报销

一些URC赞助的方案包括供应或旅行奖励和其他的费用报销提供。

请注意,URC必须坚持我们的商务办公 政策。报销所有的请求必须包括原始收据和被内原费用的60天提交给URC。 请允许时间由URC处理 - 不要59一天内提交!

 

里程报销率是根据 国税局指引 (2020率:57.5每英里美分),并且必须排除基地里程(家庭和学校之间经常移动的距离)。

资金的分配按程序变化,并在裁决函中注明。请务必仔细阅读,了解如何获得资金的具体说明该奖项信。如果支票直接发给学生,然后他们负责的项目所需花费的资金购买物资。一定要保持消费的轨道,并通过电子邮件发送 urc@oxy.edu 一个在Excel或Word如果可能的话,收据逐项列表,以供审核。如果收入不能单独获得逐项列表的作品。如果资金被转移到该部门,没有必要让这些资金,但部门拨付URC应该知道,所有的资金必须在当前财年使用。没有过渡到下一财年。

如果学生或导师已经单独购买的物品和报销需要,他/她必须完成 报销单,附原始收据,在这里要求员工签字底部签名,并把它直接向URC。部门代码和审批签名将被URC添加。 注意,导师: 确保列出的学生姓名 笔记 偿还形式的部分。

*获奖者并不需要返回未用资金,只要行程或项目完成了,但是,如前所述,请记住,授予任何资金都被认为是应纳税所得额。如果该项目被取消以任何理由,请务必通知URC和未使用的奖励基金应该为将来的其他申请人使用返回。

对于学生谁已获得的资金使用补偿对象或参与调查的所有URC-赞助的方案:  您将收到这些资金,你可能兑现,并用来支付参与者的奖励支票。请注意,授予您对发行主体的补偿使用量应纳税给你,但学院没有义务扣缴税款或向您发送1099,所以请保留您的奖励信的副本作为纳税的一部分记录。 (因为个人所得税负债取决于每个人的情况下,你应该联系的任何问题或疑虑,您的个人税务顾问。)。

预借现金: 高校不能预借现金延伸到学生。

对于任何偿付问题或疑问这里不讨论,接触卡拉学家埃尔南德斯在 urc@oxy.edu.