活动策划资源

对氧社区成员谁正计划在校园的活动,这个页面是您通往成功之路。

学生活动策划

从这里开始与片 活动策划过程。分配给您的电脑会要求你的校园空间。

教职员工活动策划

步骤1:请求空间

选择潜在的场地(S)是适合你的活动范围。校园空间提前填补很快,所以计划,并通过氧的联机系统管理的空间放置您的要求提前做好: 25live

有用的提示:

  • 采用 25live的 增强的搜索功能,以帮助找位最适合您的活动需求
  • 在提交的可用空间的要求,并不意味着你会得到空间 - 其他人可能还要求它。当主日历确认您的活动,您将收到包含你的空间分配的电子邮件。
  • 不要以为你没有预留空间,因为它通常都用不上,或者是因为它是在同一建筑物为您的办公室 
  • 食品(从内部或外部氧基)没有在某些允许 地点
第2步:评估您的需求/提交您的活动服务的请求

不迟于你的活动前10个工作日内,提交您的 事件服务请求. This form notifies campus service providers that your event is happening, and schedules everything from audio visual,  HVAC, delivery of tables & chairs, card key access, 餐饮业 orders, 停车处, and more. NOTE: If your space has not yet been confirmed by 主日历 you should still submit an Events Services Request - changes are accepted up to 48 hours before your equipment delivery time. 

事件服务请求,带你一步一步的,但是你可能要熟悉提前资源和政策:

  1. 设施管理部门提供了多种 活动策划支持 服务
  2. 如果你的事件需要在你的空间设置了家具的正常安排之外的批准 网站计划 必须提交
  3. 你需要 餐饮业 服务?
  4. 你打算使用任何外部供应商?在校园内开展业务的所有公司必须事先获得批准 - 退房氧的首选 供应商 名单
  5. 你计划之外的服务的食物,你会带来进校园? 食品安全操作规范 必须遵循
  6. 你会被提供酒精饮料? 所有酒精服务必须通过校园餐厅提供
  7. 你有外面的客人谁需要 停车处?停车场可请求,并通过保留 主日历
  8. 任何你参加的未成年子女?氧的 管理与未成年人行为的政策 必须遵循的。 
  9. 如果你正在参与的事件,如手工制作的氧在这里您将制作和销售食品,你可能被要求拥有或获得 山寨食品经营 执照。
第3步:考虑参加一个校园活动咨询委员会会议

每周 CEAC 所有在同一个房间开会放代表提供服务的部门,以帮助您快速浏览到的事件过程。你可以要求一个15分钟的预约CEAC,或者您可能会被要求参加,根据您的事件的性质。 

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